Nesusišnekate su savo komanda? Pažaboti chaosą galima ir virtualiai

Kas kaltas, kad darbas komandoje nevyksta efektyviai? Atsakymų ieško ne vienas startuolis ar ūgtelėjusi įmonė. Viską suversti vidinės komunikacijos trūkumui pernelyg paprasta ir skamba tarsi ištrauka iš klasikinio vadybos vadovėlio, bet šįkart susipažinsime ne su profesionaliu bendravimo stiliumi ar etiketu. Įprastus bendravimo ir darbo atlikimo trikdžius šiandien vis daugiau komandų imasi spręsti pasitelkusios technologinius įrankius – virtualias bendradarbiavimo platformas. Apie vieną iš jų pasakoja Kauno MTP įsikūręs startuolis „Icy365“.

Kur konkuruoja didieji žaidėjai

„Mūsų kasdienį darbą papildo daugybė programėlių. Vienos įmonės komandos savo kasdieniniame darbe naudoja kelias ar net keliolika skirtingų aplikacijų, kadangi nėra vieno efektyvaus sprendimo, atitinkančius galybę skirtingų poreikių. Pavyzdžiui, tarpusavio susirašinėjimui populiaru naudoti „Slack“ ar „Skype“ programėles, projektų valdymui atrastos „Asana“, ar „Podio“, failų dalinimuisi ir redagavimui realiu laiku daugelis naudoja „Google Drive“ sprendimą“,- sako technologinio startuolio „Icy365“ vadovas V. Dragašius.

Debesų kompiuterijos aplinkoje veikiančių bendradarbiavimo platformų varžybose daugiausia vartotojų dėmesio pritraukia milžinių korporacijų „Google“ ir „Microsoft“ produktai. Tokių aplikacijų rinkoje dominuojančių, kaktas surėmusių didžiųjų milžinų siūlomos platformos skatina mažesniuosius žaidėjus ieškoti gerokai lankstesnių sprendimų ir verslui pasiūlyti ištisą įvairovę aplikacijų ar papildinių, virtualią komandos komunikaciją paverčiančią gerokai efektyvesne. Su jais konkuruoja ir gerokai vėliau atsiradusių „Slack“ ir „Trello“ siūlomos alternatyvos.

Tiesa, „Microsoft“, į debesų kompiuteriją įkėlęs koją su „Office 365“, čia jaučiasi ypač sėkmingas ir šį produktą, kurį daugelis komandų naudoja ne tik tiesioginiam darbui, bet ir vidinei komunikacijai, mato kaip vieną pagrindinių savo kozirių. Kovo pradžioje „Microsoft“ vadovas Satya Nadella paskelbė, kad būtent „Office 365“ aplikacijos kelia kompaniją aukštyn labiau nei bet kuris kitas produktas per ištisą įmonės 43 m. gyvavimo laikotarpį.

 „Žvelgiant į bendrą bendradarbiavimo platformų rinką, prognozuojama, kad jos vertė 2020-aisiais išaugs nuo 7,1 milijardo JAV dolerių 2015-aisiais iki 8,4 milijardo JAV dolerių. Virtualių bendradarbiavimo ir komunikacijos platformų populiarumą nulėmė pasikeitusi darbo aplinka. Su nuotolinio darbo tendencija kartu atkeliavo ir efektyvios komunikacijos problemos”, – sako V. Dragašius.

Galimybės mažoms įmonėms

Nors visai tai turėtų palengvinti mūsų kasdienybę, tai kainuoja galybę laiko, nes darbuotojai turi išmokti naudotis visomis programomis, o ir šokinėjant tarp skirtingų programų darbas nevyksta efektyviai. V. Dragašius atkreipia dėmesį į kitą svarbų aspektą – skaitmeninės informacijos valdymas tampa vis didesniu iššūkiu nepriklausomai nuo įmonės dydžio. Neretai duomenis sunku surasti ir dar sudėtingiau juos susieti į bendrą visumą bei matyti juos darbuotojo, projekto ar padalinio pjūviu.

„Mažieji rinkos žaidėjai ir inovatyvius sprendimus siūlantys startuoliai turi potencialo, todėl natūralu, kad kompanijos nersis iš kailio tobulindamos savo produktus, o naujokams tai puiki proga parodyti savo gebėjimus, jei, žinoma, jie atidūs didžiųjų trūkumams. Ta pati „Office 365“ platforma kritikuojama dėl lankstumo trūkumo, nenuoseklaus funkcionalumo. Naudodamiesi ja įžvelgėme platformos trūkumus ir nusprendėme juos patobulinti“, – pasakoja V. Dragašius.

Taip atsiradęs lietuvių startuolis „Icy365“ įsikūrė Kauno mokslo ir technologijų parke ir su IT, kūrybinių industrijų ir telekomunikacinių paslaugų įmonėmis testuoja naująjį produktą – interaktyvią bendradarbiavimo platformą, praplečiančia bendradarbiavimo „Office 365“ aplinkoje galimybes. Aplikacija išplečia ir apjungia visus „Microsoft“ debesų kompiuterijos įrankius į vieną patogią ir patrauklią vartotojui aplikaciją. Naudodamiesi ja vartotojai gali bendrauti tarpusavyje, dalintis informacija ir sekti vykdomų bendrų projektų progresą.