Kam įmonei reikalingas veiklos auditas?
Veiklos auditas yra geriau nei konsultacija ar analizė, nes jo metu yra nagrinėjamos bei sprendžiamos konkrečios problemos, ieškomi aiškūs sprendimo būdai. Įmonių viduje veiklos auditas dažniausiai atliekamas siekiant:
- sustiprinti funkcijų atlikimą;
- stebėti naujų departamentų veiklą;
- stebėti planų vykdymą;
- jog būtų sudaryta veiklos ekonomiškumo ir efektyvumo analizė;
- įvertinti atskirų subjektų veiklą.
Auditas gali būti programos, organizacinis arba sisteminis. Pastarasis daugiau nagrinėja teorinius faktorius (problemų sprendimo būdai), organizacinis yra susijęs su skaičiais (efektyvumo analizė), o programos auditas yra išnagrinėti kaip laikomasi programos (dažniausiai taip vadinamas biudžetas projektui).
Įmonėse vykdomi auditai dažniausiai remiasi ekonomiškumo, rezultatyvumo bei našumo kriterijais. Rezultatyvumas dar vadinamas efektyvumu. Visi jie yra aiškiai suprantami ir lengvai pritaikomi rodikliai, kuriuos gerinti galima išsprendus audite nurodytas problemas.
Užsisakę šias paslaugas savo įmonei įmonės vadovai, bendrasavininkiai, akcininkai ar investuotojai gali sužinoti ar jų lėšos panaudojamos optimaliai bei gaus visą, jį ar ją dominančią informaciją apie vykdomą veiklą. Tokią informaciją gauti be specialistų pagalbos yra labai sunku arba beveik neįmanoma, nes jie naudojasi ne tik ilgamete patirtimi bei dideliu žinių bagažu, tačiau ir susistemintais analizės metodais, kurie leidžia kryptingai ir tiksliai išnagrinėti kiekvieną veiklos aspektą.
Galų gale audito dėka savo įmonėje gali sumažinti klaidų skaičių, pradėti geriau planuoti išteklių valdymą, sumažinti nuostolius ar išlaidas, pritaikyti geresnę kainodarą ir daugybę kitų, įmonės viduje ir išorėje naudingų faktorių.
Šis procesas turi vykti nuodugniai ir negali būti skubinamas, nes tada nukenti jo tikslumas ir sumažėja naudingumas. Įmonėje geriausia, kai auditas vykdomas kuo įmanoma tyliau, nes personalas turėtų elgtis natūraliai, o ne dirbtinai stengtis sužavėti ar pakeisti savo įpročius dėl geresnių audito rezultatų.
