Kopijavimas ir spausdinimas verslui: popierių šiandien derina su skaitmena
Populiariame amerikiečių seriale „Biuras“ (“Office”), kuriame vaizduojama popieriumi prekiaujančios kompanijos kasdienybė, ne kartą iškilo mažėjančios popieriaus paklausos problema. Tačiau realybė rodo, kad popierius ir su juo susijusios paslaugos šiandien tebėra itin svarbios: ne tik atskiriems klientams, bet ir įvairias veiklos sritis atstovaujančioms kompanijoms. Apie sėkmingą bendradarbiavimą ir naujas galimybes verslui pasakoja spausdinimo bei kopijavimo paslaugų įmonės „Copy Pro“ vadovas Aurimas Mandeika.
Aktualu daugeliui
Kokią reikšmę šiandienos pasaulyje, su nuolat tobulėjančiomis techninėmis galimybėmis, turi popierius? Praktika rodo, kad jo visiškai išstumti ir pakeisti negali net pažangiausia skaitmena. Spausdinimo ir kopijavimo paslaugomis kasdien naudojasi daugybė įmonių. „Savo klientų neskirstome į didelius ar mažus – visi jie vienodai svarbūs. Vis dėlto, labai džiaugiamės, kad mūsų paslaugomis metai iš metų naudojasi skirtingas veiklos sritis atstovaujančios stiprios kompanijos Lietuvoje ir kitose Europos šalyse“- teigia A. Mandeika. Jis priduria, kad „CopyPro“ ilgai ir glaudžiai bendradarbiauja su statybų kompanijomis, geležinkelio, matininkų įmonėmis.
Vienas paklausiausių spausdinių – įvairių dydžių ir formatų brėžiniai. Jie gali būti gaminami iš itin atsparių medžiagų, todėl gali būti naudojami lauko sąlygomis, tiek viduje. „Kasdien spausdiname pačių įvairiausių dydžių ir formatų brėžinius – jie būna net 5-7 metrų ilgio ir dar didesni. Be tokio tipo brėžinių labai sunku dirbti specialistams, kurie atsakingi už geležinkelio bėgių projektavimą, traukinių stotis. Taip pat aktualu architektams, kuriantiems netradicinius statinius“- pasakoja pašnekovas.
Tvarko įvairius dokumentus
Šiandien aktualios ir kitos paslaugos: per netrumpą daugelio įmonių gyvavimo laikotarpį susikaupia kalnai dokumentų. Jų nesisteminant, ilgainiui gali įsivyrauti chaosas. „CopyPro“ komanda atlieka nepriekaištingą senų bylų tvarkymą: skenuoja, archyvuoja ir skaitmenina buhalteriją bei įvairius kitus dokumentus.
„Skaitmenizacijos procesai mums labai svarbūs: jie leidžia paprasčiau valdyti turimą dokumentaciją. Naudojame aukštos kokybės, naujos kartos skenavimo aparatus, todėl garantuojame nepriekaištingą popierinių dokumentų skaitmenizaciją“ – teigia A. Mandeika. Tai užtikrina, kad buhalterija bei kiti įmonės veiklos aspektai bus tvarkomi ir valdomi paprasčiau.
Aptarnavimas nuo durų iki durų
Ar verslo klientų lūkesčiai teikiant užsakymus dideli? A. Mandeikos teigimu – klientai tikisi to, kas jiems priklauso. „Dirbame su tarptautinėmis kompanijomis, todėl standartai keliami vakarietiški. Tuo mes labai džiaugiamės. Keliami lūkesčiai ir reiklumas leido ištobulinti paslaugų kokybę ir asortimentą. Turime ilgamečius, lojalius klientus, todėl manau, kad savo misiją įvykdome. Šiandien, nepaisant augančios paklausos ir darbų tempo, galime užtikrinti nevėluojančius užsakymus“- džiaugiasi pašnekovas.
Dirbant su verslo klientais, labai svarbus lankstumas. Tai „CopyPro“ stiprybė. Nors įmonė turi numatytą darbo laiką, komanda prisitaiko prie kliento poreikių ir užsakymų skaičiaus. Kai apimtys didelės, darbai vykdomi visą parą. Dar vienas privalumas – galimybė pristatyti užsakymus nuo durų iki durų visoje Lietuvoje. „Galime atvykti pasiimti visų reikiamų dokumentų tiesiogiai iš objektų ir atliktus užsakymus pristatyti atgal. Tai darome per kurjerius, taip pat naudodami nuosavą transportą. Suteikiame aptarnavimą nuo durų iki durų“- pasakoja A. Mandeika.
Spausdinimo ir kopijavimo paslaugas atlieka „CopyPro“: komandos profesionalumą įvertina ne tik klientai Lietuvoje, bet ir Latvijoje, Estijoje, Lenkijoje, sėkmingai bendradarbiaujama su architektūros įmone Prancūzijoje. „CopyPro“ turi ilgametės logistinės patirties, tad užsakymus pristato sklandžiai bei operatyviai. Patyrusi komanda turi daugybę pasiūlymų verslui: kviečiame tuo įsitikinti!
