Seminaras apie elektroninių dokumentų valdymą ir priimtus naujus teisės aktus
Kviečiame vasario 15 d. 10 val. į seminarą „Dokumentų valdymo naujovės su R. Grigoniene“ (Elektroninių dokumentų valdymas, priimti nauji teisės aktai).
Seminarą ves lektorė Rasa Grigonienė.
Dalyviams, užsiregistravusiems iki vasario 9 dienos, pritaikysime 10 procentų nuolaidą!
2017 ir 2018 metai – didžiųjų pokyčių dokumentų rengimo bei valdymo srityje, laikotarpis. Technologijų amžiuje vis daugiau procesų, susijusių su dokumentų rengimu bei valdymu, perkeliami į elektroninę erdvę.
Pastaraisiais metais priimta gausybė naujų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą ir kurių privalu laikytis tiek viešojo, tiek privataus sektoriaus organizacijoms.
Taip pat ypatingą dėmesį skirsime naujajam Lietuvos Respublikos Darbo kodeksui bei personalo veiklą reglamentuojančių dokumentų valdymo tvarkos pokyčiams.
Administracijos darbuotojų asociacija yra įrašyta į Valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo įstaigų sąrašą Valstybės tarnybos departamento direktoriaus 2017 m. sausio 19 d. įsakymu Nr. 27V-12.
Mokymų programa:
- Dokumentų apskaita, tvarkymas ir saugojimas
- Teisės aktai bei rekomendacijos, reglamentuojantys dokumentų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą. Naujausi pakeitimai. Valstybės politika dėl elektroninių dokumentų naudojimo ir naujausi teisės aktai (esminiai pakeitimai nuo 2016 m. liepos 1 d.).
- Dokumentacijos plano rengimas (Kokios bylos privalo būti įstaigose, o kurių vertėtų jau atsisakyti…)
- Dokumentacijos plano struktūra, forma, indeksai.
- Skaitmeninių kopijų bylų formavimas.
- Elektroninių dokumentų bylos. Vaizdo ir garso, foto dokumentai.
- Bylų saugojimo terminų nustatymas.
- Užbaigtų bylų apskaita dokumentacijos plane.
- Dokumentų apyvartos organizavimas
- Dokumentų apyvartos mažinimo principo įgyvendinimas.
- Efektyvus dokumentų derinimas, pasirašymas, supažindinimas, rezoliucijų rašymas, vykdymas, vykdymo kontrolė, siuntimas ir kt. Dokumentų ir procesų perkėlimas į elektroninę erdvę – etapai, klaidos, teisinis reguliavimas.
- Dokumentų registravimas ir bylų formavimas
- Naujausi dokumentų registracijos metodai ir būdai.
- Bylų formavimas.
- Vienarūšių bylų, Darbuotojų asmens bylų formavimo ypatumai.
- Užbaigtų bylų tvarkymas ir perdavimas įstaigos archyvui
- Bylų tvarkymas ir apskaita.
- Dokumentų saugojimo terminų pratęsimas, jų tolesnė apskaita.
- Dokumentų naikinimo procedūros ir jų įforminimas.
- Bylų iš padalinių perdavimas archyviniam saugojimui.
- Užbaigtų bylų apskaita, dokumentų saugojimas
- Bylų apyrašų sudarymas.
- Dokumentų saugojimas, saugojimo terminai.
- Elektroninių dokumentų, skaitmeninių kopijų vaizdo ir garso dokumentų saugojimas.
- Dokumentų saugojimo patalpoms keliami reikalavimai.
MOKYMO METODAI
Mokymas organizuojamas derinant teorines žinias su pratybomis. Dalyviai įtraukiami į savarankišką kūrybinę veiklą, skiriant įvairias užduotis ir testus.
Seminaro lektorė: Humanitarinių mokslų ir socialinių mokslų (teisės) magistrė Rasa Grigonienė. Ji 12 metų dėsto dokumentų valdymą, biuro vadybą, archyvistiką, darbo teisę Tarptautinėje teisės ir verslo aukštojoje mokykloje bei kitose aukštojo mokslo institucijose, yra parašiusi knygų minėtomis temomis. R. Grigonienė įvairiuose mokymo centruose ir įmonėse veda seminarus, rašo straipsnius, skaito pranešimus dokumentų valdymo, archyvų bei darbo santykių teisinio reguliavimo temomis. Dėstydama praktikams lektorė nesiekia nuodugniai išnagrinėti visų teorinių pagrindų, ji daugiau dėmesio skiria problemoms ir naujovėms.
Seminaro trukmė 6 akad. val.
Seminaras vyks Laisvės g. 18, Marijampolė.
Pageidaujančius dalyvauti prašome užpildyti dalyvio anketą (pridedame) ir sumokėti 50 EUR (rūmų nariams), ne rūmų nariams 60 EUR (jeigu dalyvaus du ir daugiau žmonių iš vienos įmonės arba Sūduvos buhalterių narės taikoma 10% nuolaida), pervedant nurodytą sumą į a/s LT277300010002339307 Swedbankas. Įmonės kodas 110069985. Pinigus sumokėti iki vasario 12 d.
