Šias galimybes MVĮ suteikia skaitmeninimas

Skaitmeninimas lemia daugybę pokyčių, ir jau daugelį metų didelės korporacijos intensyviai įgyvendina naujas strategijas. Tačiau ši plėtra dažnai aplenkia mažąsias ir vidutines įmones (MVĮ). Šiuo atveju dažnai nepakako nei skaitmeninimo masto, nei įgyvendinimo greičio.

Tačiau būtent čia MVĮ atsiranda atitinkamų galimybių. Tinklalapyje www.vicanyksciai.lt galima rasti daug svarbios informacijos, susijusios su verslumo skatinimu ir smulkaus bei vidutinio verslo plėtra Anykščių rajone.

MVĮ yra ekonomikos variklis

Dažnai ypač mažosios ir vidutinės įmonės iš kartos į kartą priklauso šeimai. Paprastai jų indėlis į mokesčių pajamas yra didžiausias, nes jie dirba amatų, prekybos, paslaugų, žemės ūkio ir pramonės sektoriuose. Tačiau norint, kad MVĮ išlaikytų savo pozicijas didžiųjų korporacijų atžvilgiu, būtina, kad MVĮ prisitaikytų prie skaitmeninių pokyčių. Tik tos įmonės, kurios prisitaikys prie skaitmeninimo, sugebės įsitvirtinti ir toliau augti nepaisant didelės konkurencijos.

Didelė skaitmeninimo sąvoka

Nors sąvoka „skaitmeninimas“ skamba visų lūpose, vis dar nėra aiškaus apibrėžimo. Nuo XX a. septintojo dešimtmečio skaitmeninimo terminas vartojamas objektų, procesų ir įvykių pokyčiams, kurie vyksta naudojant skaitmeninius prietaisus, apibūdinti. Skaitmeninimas čia suprantamas kaip analoginės laikmenos ir duomenų pavertimas skaitmenine laikmena ir visas technologinis pokytis. Šiame procese skaitmeniniai duomenys saugomi, platinami ir toliau apdorojami. Dažnai vartojamas terminas „skaitmeninė transformacija“, reiškiantis sukrėtimus, kurie vyksta ir kurių dar tikimasi dėl naujų skaitmeninių technologijų.

MVĮ ir apibrėžtis

MVĮ yra santrumpa, reiškianti mažąsias ir vidutines įmones. Dažnai būtent šios įmonės sudaro ekonomikos pagrindą. MVĮ yra visos įmonės, kurių metinė apyvarta viršija 2 mln. eurų ir neviršija 10 mln. eurų. Didžiausias leistinas darbuotojų skaičius yra 50, kad būtų galima gauti Europos finansavimą.

MVĮ ir skaitmeninimas

Įmonės, kurios jau žino savo skaitmeninį statusą, būtinai turėtų parengti įmonės skaitmeninimo planą. Kita vertus, įmonės, kurios neturi žinių apie savo skaitmeninį statusą, tikrai turėtų kreiptis patarimo. Geriausias būdas sukurti skaitmeninimo veiksmų planą – laikytis 5 žingsnių.

Žingsnis 1: inventorizacija

Pirmiausia reikia išsiaiškinti, kokia skaitmeninė infrastruktūra jau yra įmonėje. Tuomet reikia apsvarstyti, kaip tai būtų galima išplėsti ir ką reikėtų visiškai permąstyti.

Žingsnis 2: turi būti nustatytas veiksmų poreikis

Intensyviai nagrinėjant 1 etapą, vis dėlto turi būti aišku, kad ne viskas, kas dabar atrodo prasminga, turi būti nedelsiant įgyvendinta. Visų pirma, kyla klausimas dėl tikslų, kuriuos norima pasiekti pasitelkus skaitmeninimą. Čia turime išsiaiškinti, kuriems iš šių tikslų teikiama pirmenybė ir kaip juos lengviausiai pasiekti.

Žingsnis 3: nustatyti personalo ir techninius reikalavimus

Norint sėkmingai tai nustatyti, reikia užduoti sau keletą klausimų. Pirmasis klausimas – kokia techninė įranga iš tikrųjų reikalinga. Antrasis klausimas – kaip įtraukti darbuotojus į pokyčių procesą ir, galiausiai, kiek reikia papildomų specializuotų darbuotojų. Tada taip pat reikia išsiaiškinti, ar norite patys samdyti specializuotus darbuotojus, ar verčiau kreiptis pagalbos į išorės specialistus.

Žingsnis 4: išlaidų paaiškinimas

Planuojamų investicijų išlaidas visada reikėtų išsiaiškinti ankstyvame etape.

Žingsnis 5: įgyvendinimas

Planuojant įgyvendinimą taip pat reikia atsižvelgti į skaitmeninės transformacijos proceso poveikį. Šis procesas turi įtakos visiems verslo padaliniams, įmonėms partnerėms, tiekėjams ir klientams. Apie planuojamus pokyčius jie turėtų būti informuoti kuo anksčiau.

Skaitmeninimo galimybės MVĮ

Skaitmeninė darbo vieta suteikia daug privalumų mažosioms ir vidutinėms įmonėms. Skaitmeninė infrastruktūra gerokai optimizuoja vidaus procesus. Be to, darbuotojai visų pirma atleidžiami nuo rutininių užduočių. Be to, gerokai padidėja efektyvumas, tereikia pagalvoti apie internetinės apskaitos programinės įrangos naudojimą.

Dalijantis duomenimis daugelis darbo procesų taip pat tampa greitesni ir paprastesni. Daugelis MVĮ jau naudoja projektų valdymo įrankius, pavyzdžiui, „Trello“. Skaitmeninis bendravimas tampa dar lengvesnis ir asmeniškesnis naudojant išmaniuosius internetinius bendravimo tinklus, tokius kaip „Slack“. Vietoj oficialaus elektroninio laiško vadovui ar komandos susirinkimo dažnai pakanka trumpos žinutės ar trumpo grupinio pokalbio telefonu.

Dabar galima lengviau sekti užsakymus, o trūkstamus produktus galima greičiau užsakyti iš naujo. Dėl virtualaus bendravimo atsiranda naujų tikslinių grupių ir naujų verslo krypčių. Įmonės taip pat gali įrengti internetines parduotuves, o tai atveria naujus platinimo kanalus. Tokiu būdu produktus galima pritaikyti internetu ir juos pardavinėti nauju būdu. Dėl optimizuotų procesų sutaupoma daug laiko. Tai savo ruožtu lemia geresnę visų darbuotojų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

Skaitmeninimo iššūkiai

Nepaisant skaitmeninės transformacijos teikiamų privalumų, daugelis mažųjų ir vidutinių įmonių susiduria su dideliais iššūkiais. Naujų technologijų diegimą dažnai stabdo praktinių žinių trūkumas. Be to, darbo rinkoje trūksta IT specialistų.

Kitas veiksnys – skaitmeninės infrastruktūros investicijų ir priežiūros išlaidos, kurios daugeliui įmonių kelia problemų. Duomenų saugumas – dar viena skaitmeninimo rizika, nes čia taip pat būtinos investicijos. Darbuotojų kolektyve dėl pokyčių įmonėje visada gali kilti konfliktų. Nepaisant visų MVĮ kylančių iššūkių, skaitmeninimas turi būti skatinamas, kad galiausiai jos išliktų konkurencingos.

Pirmasis žingsnis automatizuojant darbo eigą – skaitmeniniai duomenys. Todėl kiekvienoje įmonėje būtina aiškiai apibrėžti darbo eigą, kuri turi būti skaitmeninama. Ypač tinklų srityje techniniai sprendimai gali būti naudingi. Dažnai anksčiau brangiai kainavę sprendimai tampa nereikalingi dėl naujos bendradarbiavimo formos. Svarbu skaidriai informuoti apie naują praktinių skaitmeninių priemonių diegimą, kad tai pasiektų ir darbuotojų sąmonę.