22 kovo, 2017
Ukmergės rajono savivaldybės informacija

Ukmergės rajono savivaldybei pavaldžioms įstaigoms pasiūlyta jungtis prie bendros dokumentų valdymo sistemos

Kovo 20-ąją Ukmergės rajono savivaldybės meras Rolandas Janickas susitiko su Savivaldybės įmonių bei įstaigų (iš viso yra 18) vadovais. Tradicinis, kiekvieno mėnesio 3-iąjį pirmadienį rengiamas pasitarimas įvyko Ukmergės nestacionarių socialinių paslaugų centre (NSPC).

Susitikimo metu įmonių bei įstaigų vadovai buvo supažindinti su dokumentų valdymo sistema (DVS) „KONTORA“, taip pat pasikeitė informacija bei naujienomis apie vykdomą bei planuojamą veiklą.

Pasitarimas prasidėjo nuo malonių dalykų – R. Janickas pasveikino kovo mėnesį garbingą jubiliejų paminėjusį Ukmergės rajono savivaldybės Priešgaisrinės tarnybos vadovą Rimvydą Lukošių.

Vėliau bendrovės „NEVDA“ atstovai pristatė dokumentams tvarkyti, veiklai organizuoti ir darbui palengvinti skirtą DVS „KONTORA“ ir jos sprendimą „Raštinės“.

Ukmergės rajono savivaldybė jau nuo šių metų sausio 1-osios įsidiegė DVS „KONTORA“ – sparčią ir lanksčią tinklalapio principu veikiančią informacinę sistemą, skirtą automatizuoti, pagreitinti ir supaprastinti dokumentų valdymo veiklos procesus organizacijoje. Šios pažangios naujovės dėka Savivaldybės darbuotojai dirba be popierinių dokumentų – t.y. visi dokumentai rengiami ir derinami elektroniniu būdu, o pasirašomi elektroniniu parašu. Naudojant DVS „KONTORA“, yra daug patogiau peržiūrėti ir greičiau surasti visus paskirtus dokumentus ir juos kontroliuoti. Taip pat ženkliai sutrumpėjo dokumentų vizavimo, tvirtinimo ir pasirašymo laikas, sumažėja spausdinimo bei archyvavimo kaštai. Be to, naudoti DVS „KONTORA“ yra patogu – tai padeda užtikrinti mobilumą – sistemoje dokumentus galėsite pasirašyti ir nebūdami darbo vietoje.

„Visi sugeba dirbti su šia sistema – tiek mažos, tiek stambios įmonės ar organizacijos. Tam reikia tik kompiuterio ir interneto. Su DVS „KONTORA“ dirbti galima ir nebūnant savo darbo vietoje. Svarbu žinoti ir tai, jog jei darbo kompiuterį pavogs ar jis nepataisomai suges, sudegs – ne bėda. Visi jūsų dokumentai saugiai išliks pagrindiniame Savivaldybės serveryje“, – sakė bendrovės „NEVDA“ pardavimų vadovas Artūras Zinovjevas.

Pasak jo, DVS „KONTORA“ buvo sukurta naudojant naujausias ir pažangiausias technologijas, sukaupus daugiau nei 20 metų patirtį ir išanalizavus daugelio įstaigų (savivaldybių, ministerijų, biudžetinių ir viešųjų įstaigų) veiklos principus. Sistemos klientai yra didžioji dalis Lietuvos Respublikos savivaldos ir kitos Lietuvos Respublikos įstaigos bei organizacijos, iš kurių kasdien DVS KONTORA naudoja daugiau nei 10 000 naudotojų.

A.Zinovjevas pristatė DVS „KONTORA“ sprendimą „Raštinės“, kurį siūloma įdiegti Ukmergės rajono savivaldybės pavaldžiose įstaigose. Tai būtų centralizuota Savivaldybės administracijos sistema, kurioje „Raštinėms“ – pavaldžioms įstaigoms būtų suteikiama galimybė tvarkyti savo dokumentų apskaitą bendroje DVS ir taip būtų vykdomas automatizuotas dokumentų ir užduočių apsikeitimas tarp kitų „Raštinių“ ir Savivaldybės administracijos. Taip visi duomenys būtų saugomi vienoje sistemoje, vieningai būtų vykdomi dokumentų tvarkymo ir saugojimo procesai, sumažėtų veiklos rizika (neatsakyta į kreipimąsi, nesureaguota laiku į aukštesnės institucijos raštą ir t.t.), pradingtų tikimybė prarasti dokumentus, didėtų veiklos efektyvumas ir spartėtų užduočių atlikimas, mažėtų popieriaus, pašto bei biuro įrangos išlaidos, nesidubliuotų informacija ir kt.

Po bendrovės „NEVDA“ siūlomo produkto pristatymo, žodis buvo suteiktas visus priėmusiai pastato šeimininkei – NSPC direktorei Sigitai Bakanauskienei, kuri trumpai papasakojo apie savo vadovaujamą ir jau 12 metų gyvuojančią įstaigą.

Po S. Bakanauskienės kalbėjo ir kitų įmonių vadovai – kiekvienas jų apžvelgė pagrindines naujienas bei darbus savo vadovaujamame kolektyve.


16 gruodžio, 2024

Buvę Ukmergės rajono savivaldybės tarybos nariai sutuoktiniai Juozas Galiauskas ir Janina Galiauskienė pripažinti kaltais dėl dokumentų klastojimo ir disponavimo jais, […]

11 gruodžio, 2024

Ekonomikos ir inovacijų ministerija su kompanija UAB „Narbutas International“ pasirašė stambaus investicinio projekto sutartį, pagal kurią planuojama pastatyti naują baldų […]

4 lapkričio, 2024

Pirmadienį Ukmergėje, Vilniaus gatvėje, duris atvėrė grupinio gyvenimo namai, skirti žmonėms, turintiems proto ar psichikos negalią. Numatoma, kad kitą savaitę […]

22 spalio, 2024

Antradienį Vilniaus regiono mišrių atliekų rūšiavimo gamykloje paleista nauja stiklo rūšiavimo linija. Gamyklos operatoriaus „Energesman“ direktorius Algirdas Blazgys teigia, kad […]

16 spalio, 2024

Spalį Ukmergėje pastatyti penki nauji geltoni konteineriai, skirti naudotam kepimo aliejui surinkti. Kaip praneša portalas „Ukmergės žinios“, siekiant skatinti gyventojų […]

11 rugsėjo, 2024

Dėl galimai neteisėtai įgytų savivaldybės lėšų įtarimai pareikšti buvusiems Ukmergės rajono savivaldybės tarybos nariams Juozui Galiauskui ir Janinai Galiauskienei. Kaip […]

Aušrinė Armonaitė. ELTA / Marius Morkevičius
21 rugpjūčio, 2024

Veiklą šalyje pastaraisiais mėnesiais stabdant daliai siuvimo ir tekstilės įmonių, ekonomikos ir inovacijų ministrė Aušrinė Armonaitė sudėtingas rinkos sąlygas sieja […]

20 rugpjūčio, 2024

Artėjant Baltijos kelio 35-mečiui, ansamblis „Lietuva“ penkiems Lietuvos miestams įteikė po dovaną – pagrindinį šių metų simbolį „650 KM LAISVĖS“. […]

Almajo stovyklavietė
31 liepos, 2024

Aukštaitija – didžiausias Lietuvos etnografinis regionas, pasižymintis turtinga istorija, kultūra, papročiais ir, žinoma, nuostabiu gamtos grožiu. Šiame regione plyti didingi […]

3 liepos, 2024

Sukčiai iš gyventojų toliau vilioja pinigus, pastaruoju metu jie pasitelkė ir įvairias programėles. Nusikaltėlių vilionėms Vilniaus apskrityje pasidavę žmonės iš […]

18 birželio, 2024

2024 m. birželio 18 d. Vilniuje septynių Vilniaus regiono savivaldybių merai pasirašė susitarimą įgyvendinti 2024–2029 m. Vilniaus regiono funkcinės zonos […]

12 birželio, 2024

Ukmergėje trečiadienį atidarytas 4,1 mln. eurų vertės saulės elektrinių parkas. Skelbiama, kad parke pagaminta žalioji elektros energija bus tiekiama visoms […]

6 birželio, 2024

Ukmergėje, Kauno ir Deltuvos gatvių sankirtoje, nebeliko 35 metus šioje vietoje stovėjusios bei prieštaringai vertintos Vaclovo Krutinio sukurtos bronzinės „Vėliavnešių“ […]

3 birželio, 2024

Inovacijų agentūros įsteigti bendradarbystės centrai „Spiečius“ tęsia tradiciją ir visą vasarą kviečia nemokamai naudotis daugiau nei 100 patogių darbo vietų […]

17 gegužės, 2024

Gyventojai toliau dosniai dalija pinigus sukčiams – ketvirtadienį policija gavo dar kelis pranešimus apie dėl sukčių prarastas nemažas pinigų sumas. […]

13 gegužės, 2024

Daliai Ukmergės gatvių bus suteikti nauji pavadinimai, kuriais siekiama įprasminti miesto burmistrų atminimą, praneša portalas „Ukmergės žinios“. Anot jo, Boleslovo […]

11 balandžio, 2024

Ukmergės rajono mero Dariaus Varno teigimu, savivaldybė labiausiai siekia investuoti į miesto infrastruktūros vystymą. Vis dėlto, pasak mero, daugiau nei […]

8 balandžio, 2024

Vasarį Nacionalinio skurdo mažinimo organizacijų tinklo užsakymu atlikta apklausa parodė, kad Lietuvoje maisto stokoja kas septintas žmogus (praėjusiais metais buvo […]

3 balandžio, 2024

Trečiadienį vadinamosios desovietizacijos komisijos posėdyje bus nagrinėjamas Nacionalinio susivienijimo kreipimasis dėl „Vėliavnešių“ skulptūros Ukmergėje. Taip pat bus sprendžiama dėl paminklų […]

24 kovo, 2024

Ukmergės rajono savivaldybė, vykdydama Europos Sąjungos (ES) Žaliojo kurso reikalavimus, kreipėsi į Centrinę projektų valdymo agentūrą (CPVA) su finansinės paramos […]